三鷹市公会堂     ホール・展示室 利用申し込みの流れ

利用申し込み

「使用計画書・施設使用申込みに関する届出書」を提出^＊していただきます｡
＊「使用計画書」の提出は窓口受付のみ（受付時間：10:00～19:00）＊電話申込およびEメール、ファクス、郵送による提出は不可

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使用日11ヶ月前から10ヶ月前受付
12カ月前受付団体の調整後、10カ月前まで使用計画書をお預りいたします。
（例）令和5年6月5日をご希望の場合、令和4年7月から8月5日までお預りいたします。

使用日10カ月前を切ってから、受け付けた使用計画書の調整を行います。
（例）令和5年6月5日をご希望の場合、令和4年8月5日まで受け付けて6日に調整いたします。

《調整方法》
１ 複数の希望者が特定の日に集まったとき、以下の優先順位により判断し決定いたします。
(1) 市内の団体または個人による無料の公演
(2) 市内の団体または個人による有料の公演
(3) 市外の団体または個人による無料の公演
(4) 市外の団体または個人による有料の公演

２ 上記１の方法で決定できない場合（同順位の団体が複数あり、調整出来ない場合）は、希望日の順位により判断し決定いたします。
(1) 第１希望日としての申し込み
(2) 第２希望日としての申し込み
(3) 第３希望日としての申し込み

３ 上記１、２の方法でも決定できない場合（同順位の団体が複数あり、調整出来ない場合）は、抽選により決定いたします。

４ ホールで連続したご希望日の場合、いずれかの希望日が取れない時は他の希望日も取れません。
（例）年6月11日、12日に第１希望の場合、6月11日が決定しても、12日が抽選で外れた場合は6月11日の決定は取消になります。
＊リハーサル・仕込み等の日と本番の日を合わせて申し込む場合の調整は、当該団体の本番の日の優先順位をリハーサル・仕込み等の日にも適用いたします。

５ 調整の前提として、リハーサル等のみの使用よりも当館での本番を含む使用を優先いたします。

使用計画書の調整後、結果をご連絡いたします。
決定した方には、Eメールまたはファクスで決定日時、施設使用料のお支払い金額、本申請・お支払い期間についてご案内いたします。
＊外れた方にもご連絡いたします。

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窓口または振込で施設使用料をお支払い