当財団が使用している文書管理システムにおいて、令和6年11月13日に、サーバーを設置しているデータセンターの電源供給トラブルにより、サーバーが停止する事故が発生いたしました。その後電源を復旧させサーバーを再起動させましたが、サーバーから文書管理システムへの接続ができない状況が継続し、一部の文書データが閲覧できない状況となっております。

引き続き文書管理システム運用・保守業務委託事業者によりデータ復旧に向けて取り組んでいますが、現状では、令和4年12月より令和6年11月までの期間の約2,600件の文書が閲覧できない状況です。なお、重要案件文書等を中心に独自に保管していたデータがあるため、約850件は、復旧できる見込みです。

本文書管理システムは当財団内の内部管理に関するシステムですので、今回のトラブルに関連して、チケットの販売や施設貸出に関する情報の流出や不具合等は一切ございません。

このお知らせは中間報告としてお知らせいたしますが、今後の状況につきましては、改めてホームページにてご報告いたします。

［対象の文書データ］
・当財団の事業実施等の意思決定を行う発議文書や外部から届く収受文書
　＊対象の文書データは、現在もデータセンターのサーバー内に保存されている状態であり、外部に流出することはない。
　＊顧客情報等は含まれていない。

令和7年4月16日
公益財団法人三鷹市スポーツと文化財団